Zásady zabezpečení

Zásady zabezpečení MammalWeb

Účel

V MammalWeb přijímáme svou povinnost péče o ochranu a podporu blaha dětí a ohrožených dospělých, se kterými spolupracujeme, včetně našich vlastních správců a dobrovolníků. Zavázali jsme se zajistit, aby naše postupy ochrany odrážely naše zákonné povinnosti, vládní pokyny a nejnovější osvědčené postupy. Cílem této zásady je také zajistit, aby každý mohl mít pozitivní, bezpečnou a příjemnou zkušenost se spoluprací s MammalWeb.

Tyto zásady se vztahují na všechny osoby pracující jménem MammalWeb, včetně správců, studentů a dobrovolníků. Způsoby, jakými může MammalWeb spolupracovat s dětmi nebo zranitelnými dospělými, mohou zahrnovat mimo jiné:

• Děti a zranitelní dospělí se registrují a používají platformu MammalWeb
• Výzkumné projekty, které zahrnují práci s dětmi nebo zranitelnými dospělými, včetně sběru údajů od těchto skupin
• Akce pro veřejnost v různých prostředích
• Smlouva s partnerskými organizacemi na pořádání školení nebo workshopů s různými komunitními skupinami nebo ve školách

Snažíme se chránit děti a zranitelné dospělé tím, že:

• Vnímáme je, nasloucháme jim a respektujeme je
• Sdílíme informace o ochraně a osvědčených postupech s těmi, kteří s námi spolupracují, včetně našich dobrovolníků
• Sdílíme informace o problémech s příslušnými orgány, které je potřebují znát, a zapojujeme pečovatele, rodiče a děti vhodným způsobem
• Rychle a přiměřeně reagujeme na všechny stížnosti a obavy týkající se špatných postupů nebo podezření na zneužívání či skutečného zneužívání.
• Vedeme důvěrné, podrobné a přesné záznamy o všech otázkách týkajících se ochrany osobních údajů profesionálním a bezpečným způsobem, v souladu se všemi příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a pokyny pro osvědčené postupy.
• Zajištění toho, aby veškerá data, která shromažďujeme pro výzkumné účely, byla také v souladu se zásadami příslušné univerzity, včetně získání etického schválení, je-li to nutné.
• Zajištění, aby osoby, které pracují přímo s dětmi nebo zranitelnými dospělými, prošly prověrkou Disclosure and Barring Service
• Máme zavedenou vhodnou a jasnou strukturu řízení, která zahrnuje jak určeného vedoucího pracovníka pro ochranu, tak jeho zástupce.
• Pravidelně přezkoumáváme a aktualizujeme všechny naše zásady a postupy s cílem zajistit trvalé dodržování předpisů a osvědčených postupů.

Digitální zapojení

MammalWeb si uvědomuje, že vzhledem k tomu, že většina naší činnosti probíhá online prostřednictvím naší platformy, existují specifická rizika, která je třeba zohlednit a zmírnit. Proto jsme do této politiky zahrnuli konkrétní pokyny, které všem, kteří s MammalWebem komunikují virtuálně, poskytují obecné zásady našeho přístupu k online bezpečnosti. 

Kromě výše uvedených bodů se budeme snažit zajistit bezpečnost uživatelů online tím, že:

• Pravidelně kontrolujeme naše online pokyny a zajišťujeme, aby všechny osoby zapojené do organizace dodržovaly tyto pokyny.
• Podporujeme a povzbuzujeme ty, kteří se zapojují do MammalWeb, aby platformu používali způsobem, který zajistí jejich bezpečnost.
• Přezkoumáváme naše zásady a postupy při přidání nových funkcí platformy. Například naše platforma v současné době nemá infrastrukturu, která by účastníkům umožňovala vzájemnou komunikaci. Pokud se to změní, zajistíme aktualizaci našich zásad a postupů.
• Zajišťujeme to, aby projekty na MammalWeb, které se konkrétně zabývají dětmi nebo zranitelnými dospělými, měly zavedeny vlastní postupy a zásady na ochranu jednotlivců.

• Dodržujeme jasné a přísné pokyny, které umožňují správcům a dobrovolníkům adekvátně reagovat na jakékoli případy nevhodného chování na internetu, ať už se jedná o dospělé osoby nebo děti/mladistvé.

• Pravidelně kontrolujeme a aktualizujeme zabezpečení našich informačních systémů

• Zajišťujeme to, aby osobní údaje o dětech, mladých lidech a dospělých, se kterými spolupracujeme, byly bezpečně uchovávány a spravovány v souladu s britským nařízením GDPR.
• Máme jasné postupy pro řešení nevhodných obrázků, které mohou být nahrány na platformu, včetně tlačítka „nahlásit“, pomocí kterého mohou účastníci nahlásit nevhodné fotografie, které budou poté automaticky odstraněny ze systému.
• Zajištění toho, aby byly fotografie a videozáznamy dětí, mladistvých a dospělých používány pouze po získání souhlasu a pouze pro účely, pro které byl souhlas udělen.

Jak nahlásit problém nebo incident

Ať už se s MammalWeb setkáváte fyzicky (např. na workshopu nebo akci) nebo digitálně (prostřednictvím naší platformy), pokud máte obavy o dítě, mladého člověka nebo dospělého v ohrožení, existují tři různé způsoby, jak své obavy nahlásit a získat radu a podporu:

1. Pokud se domníváte, že dítě, mladistvý nebo ohrožený dospělý je v bezprostředním nebezpečí nebo že dochází k trestnému činu, volejte ihned policii na číslo 999. Alternativně můžete:
2. Můžete se obrátit na místní orgán pro ochranu dětí nebo dospělých, který se skládá ze zástupců místních úřadů, zdravotnických služeb a policie. Kontaktní údaje obvykle najdete na webových stránkách místních úřadů.
3. Můžete se obrátit na odpovědnou osobu pro ochranu dětí a dospělých v rámci MammalWeb (nebo jejího zástupce, pokud není k dispozici). Pokud si přejete, můžete své hlášení podat anonymně.

MammalWeb Určení vedoucí pracovníci pro ochranu 

Určený vedoucí pro ochranu je jmenovaná osoba, která je odpovědná za řešení všech záležitostí týkajících se ochrany. 

Určený vedoucí ochrany a vedoucí správce pro ochranu

Jméno: Steven Bradley

Telefon: 07891752459

E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Zástupce vedoucího ochrany

Jméno: Sammy Mason

Telefon: 07807205651

E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Pokud tyto osoby nejsou k dispozici nebo pokud se váš problém týká určeného vedoucího pracovníka pro ochranu, měli byste se obrátit přímo na příslušný místní orgán pro ochranu dětí nebo dospělých. Pokud je to možné, ověřte si, z jaké oblasti ohrožená osoba pochází, abyste se ujistili, že kontaktujete správný orgán.

Úlohy a odpovědnosti určených vedoucích pracovníků pro ochranu:

• Zajistit dodržování zásad ochrany MammalWeb a poskytovat poradenství v otázkách ochrany.
• Zajistit, aby všichni zástupci MammalWeb (včetně správců, studentů a dobrovolníků) věděli, co mají dělat a na koho se obrátit, pokud mají podezření, že dítě, mladistvý nebo ohrožený dospělý může být nebo byl vystaven týrání nebo zanedbávání.
• Zajistit, aby byly všechny připomínky vyřešeny, zaznamenány písemně a neprodleně postoupeny příslušnému orgánu.
• Sledovat všechny případy ohrožených osob a zajistit, aby byly tyto problémy vyřešeny. 
• Posílit maximální nutnost zachování důvěrnosti a zajistit, aby zaměstnanci a dobrovolníci dodržovali osvědčené postupy v oblasti důvěrnosti a bezpečnosti.
• Prověřit všechna doporučení nebo obvinění, zajistit, aby ústní a telefonická doporučení byla zaznamenána písemně, a ujistit se, že byly dané problémy vyřešeny.
• Zajistit, aby všechny záznamy byly uchovávány bezpečně a v souladu s požadavky na ochranu osobních údajů.
• Účastnit se všech školení v oblasti ochrany, která rada považuje za nezbytná pro plnění úkolů určených vedoucích pracovníků v oblasti ochrany.

Co se stane, pokud je vznesena obava ohledně ochrany?

V případě potřeby předáme záležitost určenému úředníkovi místního úřadu (LADO) do jednoho pracovního dne od data oznámení a veškerá urgentní interní šetření uzavřeme do tří pracovních dnů. Veškeré informace, které obdržíme, budou zpracovány s nejvyšší důvěrností a budou sdíleny pouze v případě, že to bude nezbytně nutné. Vaše hlášení bude bezpečně uloženo v přísném souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů a soukromí, aby pomohlo případným následným vyšetřováním ze strany policie nebo sociálních služeb a aby nám umožnilo sledovat a vyhodnocovat naše výkony, zjišťovat případné vzorce nebo dlouhodobé problémy a identifikovat případné potřeby v oblasti školení nebo rozvoje.